Curso de Project

 

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Conceptos básicos

• Definición de un proyecto
• Definición de una tarea
• Definición de un recurso
• Definición de una asignación
• Definición de un hito
• Los costos de las tareas y recursos
• La administración de proyectos
• Etapas de la administración de proyectos
• Definición del objetivo de un proyecto
• Los elementos de un proyecto
• Definición de las tareas
• Fijar los hitos
• Crear una lista de recursos
• Asignar los recursos a las tareas
• Depuración del proyecto
• Las herramientas de Project
• El diagrama de Gantt
• El diagrama de red
• El calendario
• Las vistas
• El área de trabajo
• El diagrama de Gantt
• Las tablas
• Los indicadores de las tablas
• Los formularios
• Modificación de la escala temporal
• Ajustar el calendario del proyecto
• Establecer un día no laborable
• Cambiar la semana de trabajo

La guía de proyectos

• Definir el período laborable
• Tareas
• Recursos
• Seguimiento
• Informes

Trabajar con tareas

• Crear un nuevo proyecto
• Ingreso de las tareas de un proyecto
• Modificación del contenido de las celdas
• Ingresar un hito
• Las tareas repetitivas
• Visualizar y ocultar las tareas repetitivas
• Edición de una tarea repetitiva



Hacer ajustes a las tareas

• Mover una tarea
• Insertar una tarea
• Eliminar una tarea
• Relacionar las tareas
• La programación de las tareas
• Cambio de las relaciones
• Los tipos de relaciones que provee Project
• Aplicar diferentes tipos de relaciones en un proyecto
• Programar trabajo para el fin de semana
• Los adelantos y demoras en las tareas
• Aplicar adelantos y demoras a un proyecto
• Delimitar las fechas de las tareas
• Dividir las tareas
• Controlando la división de tareas
• Cancelar la división de una tarea

Esquemas

• Esquematizar un proyecto
• Degradar tareas
• Promover tareas
• Enlazar las tareas de un proyecto esquematizado
• Expandir y contraer un esquema
• Contraer y expandir todo el esquema
• Imprimir el esquema

Trabajar con recursos

• Definición de recurso
• Crear una lista de recursos
• Asignar recursos a las tareas
• Asignar un recurso a varias tareas
• Asignar más de una unidad de recurso
• Eliminar recursos asignados a las tareas
• Determinar el tipo de tarea
• Trabajar con el cuadro de Asignación de recursos
• Agregar recursos de otra aplicación

Trabajar con vistas

• Activar y modificar la visualización de un panel
• Modificaciones que pueden efectuarse a los diagramas
• Cambiar el diseño de los enlaces del Gantt
• Modificar el formato de fecha del diagrama
• Definir el diseño de las barras del Gantt
• Agregar elementos para graficar en el Gantt
• Cambiar la información de las barras del Gantt

Trabajar con calendarios

• Tipos de calendarios
• Modificar el calendario base
• Convertir un día laborable en no laborable
• Cambiar la semana de trabajo
• Modificar las opciones del calendario
• Verificar las modificaciones del calendario
• Modificar el calendario de un recurso
• Crear un nuevo calendario
• Asignar otro calendario a los recursos

Recursos y Fondos de Recursos

• Compartiendo recursos de otros proyectos
• Qué es un fondo de recursos
• Creando un fondo de recursos
• Compartiendo el fondo de recursos
• Abriendo un fondo de recursos
• Abriendo un proyecto que comparte recursos
• Desvinculando un fondo de recursos
• Visualizar las asignaciones de recursos

Consolidación de Proyectos

• Trabajando con varios proyectos a la vez
• Consolidando proyectos
• Modificando la consolidación de proyectos
• Trabajando con múltiples proyectos
• Subproyectos
• Asociando un subproyecto a un proyecto principal

Filtros y Tablas

• Activando o desactivando el autofiltro
• Utilizando el autofiltro
• Creando un filtro personalizado para tareas
• Eliminando un filtro
• Creando una tabla
• Modificando una tabla
• Agregando campos a una tabla
• Eliminando campos de una tabla
• Modificando el diseño de una tabla
• Añadiendo el nombre de una tabla al menú
• Definiendo el formato de fecha para una tabla
• Cambiando el nombre a una tabla
• Eliminando una tabla
• Utilizando la tabla del proyecto en otros

Trabajar con Vistas

• Creando una vista
• Modificando una vista
• Cambiando la tabla y el filtro de una vista
• Agregando la vista al menú
• Cambiando el nombre a una vista
• Eliminando una vista
• Utilizando una vista en otros proyectos

Asignación de Costos

• Tipos de costos
• Asignar costos a los recursos
• Cambiando el formato de la moneda
• Acumular los costos de los recursos
• Asignar varias tasas o costos a los recursos
• Asignar costos a las tareas
• Consultar los costos del proyecto
• Agregando una nueva moneda
• Importando una moneda personalizada
• Acerca del análisis de valores acumulados
• Visualizando los valores acumulados
• Exportación de los valores acumulados a Excel

Seguimiento del Proyecto

• Qué es la línea de base
• Establecer y actualizar la línea de base
• Visualizando la línea de base
• Borrando la línea de base
• Estableciendo la fecha de estado
• Qué es el plan provisional
• El seguimiento
• Actualizando las fechas de comienzo y fin
• Consideraciones para la duración de las tareas
• Ingresando el porcentaje de cumplimiento de las tareas
• Ingresando las horas trabajadas por los recursos
• Asignando horas extras
• Ingresando el costo real de las tareas
• Visualizando la estadística del proyecto
• Visualizando las variaciones en la programación
• Comparando gráficamente la programación con lo previsto
• Visualizando los retrasos y demoras de la programación
• Determinando el camino crítico
• Comparando dos versiones de un proyecto

Informes

• Tipos de informes personalizados
• Creando un informe tabular simple
• Creando un informe de referencias cruzadas
• Creando un informe calendario
• Modificando un informe
• Modificar el título del informe
• Aplicando un filtro a un informe
• Cambiando el ordenamiento de un informe
• Agregando información adicional a un informe

Campos Personalizados


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